Toerclub Swolland

Behalve hieronder is het reglement ook te vinden op de website www.swolland.nl onder topmenu (“Ga naar de downloads”) > Club & Bestuur.

De vereniging conformeert zich aan de NTFU gedragscode, welke hier te vinden is: https://www.ntfu.nl/kenniscentrum/veilig-fietsen/regels.

Het huishoudelijk reglement luidt als volgt:

Artikel 1 –Rechtskracht

1.      Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld in aansluiting op de statuten van vereniging Toerclub Swolland, hierna te noemen ‘de vereniging’.

2.      De bepalingen van dit huishoudelijk reglement vinden geen toepassing indien zij strijdig zijn met de wet, ook waar die een dwingend recht bevat, of met de statuten.

Artikel 2 – Clubkleding

1.      Het bestuur van de vereniging zorgt voor de verspreiding over de leden van, door de vereniging ter verkoop te leveren clubkleding, tegen de daartoe vastgestelde prijzen.

2.      Mede in aanmerking nemende het waarborgen en versterken van het verenigingsverband, de belangen van mogelijke sponsor(s) en het uitdragen van dit groeps- en sponsorbelang naar leden en derden,
stimuleert het bestuur van de vereniging actief richting de leden als groep en zo mogelijk individueel, het dragen van deze clubkleding tijdens fietsactiviteiten van de vereniging.

3.      Het bestuur van de vereniging zal, ter uitvoering van lid 2, via de website en zo mogelijk persoonlijk de leden verzoeken clubkleding aan te schaffen en te dragen. Leden motiveren elkaar onderling
om clubkleding te dragen.

Artikel 3 – Helm

1.      Mede in aanmerking nemende de gevaren door het deelnemen aan het verkeer en meer specifiek het rijden in groepsverband, de verhoogde kans daarbij op hoofdletsel en de daaraan inherente gevolgschade,
zijn de leden van de vereniging verplicht om een deugdelijke helm met een harde schaal te dragen tijdens fietsevenementen die door of namens de vereniging zijn georganiseerd, de eigen clubritten hieronder begrepen en die zijn bedoeld
om te worden afgelegd op de racefiets (veldritfietsen inbegrepen), handbike en/of de MTB. De aard van de tocht is vooraf via de geëigende communicatiekanalen van de vereniging aangekondigd.

2.      Het bestuur of door het bestuur aangewezen personen (voorrijders, organisatoren van evenementen) kan/kunnen leden van de vereniging of derden die zonder helm aan een verenigingsevenement zoals
omschreven in lid 1 willen deelnemen, het recht hiertoe ontzeggen.

3.      Het bestuur stimuleert de leden via de geëigende kanalen of persoonlijk om een deugdelijke helm te dragen, wanneer zij individueel een fietstocht maken.

Artikel 4 – Nieuwsbrief en website

1.      Door of vanwege het bestuur van de vereniging zal periodiek, circa 6 maal per jaar, een nieuwsbrief worden verspreid onder de leden. Daarnaast onderhoudt (c.q. laat onderhouden) het bestuur een
website met als URL: www.swolland.nl.  Nieuwsbrief en website zijn de geëigende communicatiemiddelen van de vereniging.

2.      Een redactie zal zorg dragen voor het maken van een nieuwsbrief, onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De leden van de vereniging kunnen hiertoe kopij aanleveren. De website wordt beheerd
door een webmaster.

3.      De artikelen en mededelingen in de nieuwsbrief en op de website mogen niet strijdig zijn met het doel en de belangen van de vereniging en de toerfietssport in het algemeen.

4.      De redactie van de nieuwsbrief behoudt zich het recht voor om kopij niet, dan wel in gewijzigde vorm op te nemen in de nieuwsbrief.

5.      Publicatie van de artikelen of mededelingen van leden impliceert niet dat het bestuur zich conformeert aan de inhoud of strekking daarvan.

6.      De website bevat verenigingsinformatie, fotomateriaal van evenementen, enz. Tevens kunnen leden van de vereniging onderling informatie uitwisselen.

7.      Ook voor de website is lid 5 van kracht.

8.      Het content beheer van de website vindt plaats door een webmaster onder verantwoordelijkheid van het bestuur. De webmaster heeft de gedelegeerde bevoegdheid om inbreng van leden en derden, zonder
overleg met de desbetreffende persoon/personen van de site te verwijderen.

Artikel 5 – Taken van voorzitter, secretaris en penningmeester

1.      De voorzitter:

·      leidt de bestuursvergadering en algemene ledenvergadering

·      onderhoudt contacten met relevante externen

·      stelt in overleg met de secretaris de agenda op van de bestuursvergadering en algemene ledenvergadering

·      stelt een beleidsplan op voor korte en lange termijn.

2.      De secretaris:

·      roept op tot de bestuursvergadering en algemene ledenvergadering

·      stelt in overleg met de voorzitter de agenda op van de bestuursvergadering en algemene ledenvergadering

·      notuleert de bestuursvergadering en algemene ledenvergadering

·      stelt de daarbij behorende actielijst op

·      verstuurt het verslag van de bestuursvergadering en algemene ledenvergadering

·       verwerkt de ingaande en uitgaande correspondentie.

3.      De penningmeester:

·      beheert de financiën van de vereniging en legt daarover verantwoording af aan het bestuur

·      stelt de jaarbegroting op

·      beoordeelt de concept jaarbegroting van de coördinatoren/activiteiten

·      bewaakt de kosten en uitgaven van de coördinatoren/activiteiten

·      zorgt voor (voorbereiding en uitvoering van) inning van opeisbare vorderingen

·      maakt periodiek, doch minstens eenmaal per jaar, een overzicht van de kosten en baten van de vereniging

Artikel 6 – Hulp leden

1.      Mede in aanmerking nemende het waarborgen en versterken van het verenigingsverband en de benodigde hulp bij het laten plaatsvinden van activiteiten, verlangt het bestuur van de leden dat elk lid
minstens twee keer per jaar meehelpt, ten einde de activiteiten naar behoren te laten verlopen.

2.      Deze hulp wordt in goed overleg tussen bestuur(slid) en lid concreet ingevuld.

Artikel 7 – Contributie

1.      Conform de statuten besluit de ledenvergadering over wijziging van de hoogte van de jaarlijkse contributie, waarbij verschillende categorieën kunnen gelden.

2.      Het lid dient de contributie te voldoen binnen vier weken na een betalingsoproep per e-mail of per post. Het bestuur stimuleert de inning van de contributiegelden via het afgeven van een machtiging.
In deze contributie is de verplichte bijdrage aan de NTFU inbegrepen.